Viajar é uma experiência enriquecedora, mas a preparação pode ser estressante, especialmente quando envolve deixar o trabalho e a casa em ordem.
 
Com um planejamento cuidadoso e algumas práticas organizacionais, você pode garantir que tudo esteja pronto antes de partir, permitindo que você aproveite sua viagem sem preocupações. Aqui está um guia completo para ajudá-lo nesse processo.
 
1. Planejamento Antecipado
 
Definição da Data: O primeiro passo é escolher a data da sua viagem. 
 
Durante a escolha, não se pode levar em conta, apenas, o desejo de conhecer tal lugar. É importante verificar se a estação do tempo é propícia para curtir o destino. O clima de Curitiba, por exemplo, favorece muito quem deseja curtir os dias mais frios do inverno em frente à lareira, enquanto o clima quente da Bahia é perfeito para quem ama curtir a natureza e se esbaldar em belas cachoeiras, em quase todos os meses do ano.
 
Quem se programa corretamente, também consegue aproveitar melhores oportunidades em relação aos preços das passagens aéreas e hospedagens. Companhias como a Voegol costumam lançar oportunidades que são verdadeiros achados para os viajantes, muito antes das datas dos vôos, permitindo que o planejamento seja o mais vantajoso possível.
 
Realizar o planejamento minucioso da viagem não apenas define seu cronograma, mas também dá uma sensação de urgência para as tarefas que precisam ser concluídas.
 
Criação de uma Lista de Tarefas: Assim que a data estiver definida, comece a elaborar uma lista detalhada de tudo que precisa ser feito. Isso pode incluir atividades no trabalho, tarefas domésticas, compromissos pessoais e preparativos para a viagem. Organizar suas tarefas por prioridade pode ajudar a mantê-las sob controle.
 
Caso você seja responsável por gerenciar ou administrar uma empresa, não deixe de providenciar um certificado digital para que possa resolver qualquer pendência à distância. A Valid Certificadora tem boas opções para atender essa necessidade.
 
2. Organização do Trabalho
 
Finalização de Tarefas Pendentes: Tente concluir todos os projetos ou tarefas importantes antes da sua partida. Isso não só alivia sua carga de trabalho, mas também demonstra comprometimento com suas responsabilidades.
 
Delegação de Responsabilidades: Converse com seus colegas sobre sua ausência e, se possível, delegue responsabilidades. Assegure-se de que todos saibam suas funções durante o período em que você estará fora.
 
Comunicação: É fundamental comunicar sua ausência a sua equipe e clientes. Envie um e-mail ou mensagem informando sobre a viagem e forneça informações sobre quem estará disponível para ajudá-los enquanto você estiver fora.
 
3. Preparação da Casa
 
Limpeza Geral: Antes de sair, faça uma limpeza rápida na casa. Isso pode incluir varrer, passar um pano e organizar os espaços. Retornar a um ambiente limpo e organizado faz toda a diferença.
 
Desconectar Aparelhos: Desligue eletrônicos que não serão utilizados e desconecte aparelhos da tomada. Isso não só economiza energia, mas também diminui o risco de incêndios. 
 
Caso você prefira manter luzes acesas ou deixar a televisão ligada em alguns momentos por questão de segurança, é possível encontrar aparelhos que se conectam à distância. Um bom achadinho de IA, como um dispositivo controlado pelo celular, pode fazer com que você se sinta muito mais tranquilo durante sua viagem.
 
Verificação de Segurança: Certifique-se de que portas e janelas estão trancadas. Se possível, peça para um amigo ou vizinho verificar sua casa enquanto você estiver fora, aumentando a segurança.
 
4. Cuidados com Plantas e Animais
 
Regar Plantas: Se você tem plantas, deixe instruções claras sobre como cuidá-las. Você pode pedir a alguém para regá-las ou preparar um sistema de irrigação.
 
Cuidados com Animais de Estimação: Caso tenha pets, organize a estadia deles em um hotel para animais ou peça para um amigo ou familiar cuidar deles. É importante garantir que eles tenham um ambiente seguro e amoroso enquanto você estiver fora.
 
5. Organização Pessoal
 
Arrumação da Mala: Comece a arrumar sua mala alguns dias antes da viagem. Faça uma lista de itens essenciais que você precisará levar, como roupas, documentos, eletrônicos e produtos de higiene pessoal. Verifique a previsão do tempo do destino para levar roupas adequadas.
 
Verificação de Documentos: Certifique-se de que todos os documentos necessários, como passaporte, vistos e reservas, estão em ordem. Mantenha cópias digitais e físicas de documentos importantes para qualquer eventualidade.
 
6. Desconectar-se do Trabalho
 
Configurações de E-mail: Ative respostas automáticas em seus e-mails, informando que você estará fora e dando instruções sobre como proceder em sua ausência.
 
Contato de Emergência: Deixe um contato de emergência para que seus colegas possam alcançá-lo, caso surja uma situação urgente que necessite de sua atenção.
 
7. Relaxamento e Preparação Mental
 
Reserve um Tempo para Você: Antes da viagem, tire um momento para relaxar e recarregar as energias. Isso pode incluir atividades que você gosta, como ler, meditar ou praticar esportes.
 
Visualize sua Viagem: Passe um tempo pensando nas experiências que você espera viver. Isso ajuda a criar uma expectativa positiva e aumenta sua motivação para a viagem.
 
Viajar é uma oportunidade incrível para explorar novos lugares, culturas e experiências. Ao seguir este guia e se preparar adequadamente, você pode deixar sua casa e responsabilidades de trabalho em ordem, permitindo que você aproveite a viagem sem preocupações. Com um planejamento eficaz e uma abordagem organizada, você retornará para casa sentindo-se renovado e pronto para enfrentar os desafios do dia a dia. Boa viagem!