A partir de segunda-feira (20) os telefones da Superintendência de Arquivo Público da Secretaria de Estado de Administração (SAD), localizada no Centro de Cuiabá, terão o sistema alterado de virtual para digital. Com isso, os números que antes eram o sequencial de 1400, com prefixo 3613, passam a ser 1800 e sequências, com o mesmo prefixo.
A mudança é necessária para melhorar o desempenho do sistema e também irá gerar economia para o Estado, já que as ligações do Centro Político Administrativo (CPA) poderão ser feitas para o Arquivo Público no sistema de ramais.
HISTÓRIA
Em 113 anos de existência, o Arquivo Público de Mato Grosso acumula mais de 100 mil documentos entre materiais avulsos, livros de registros, de coletoria estadual, de atos governamentais, inventários, testamentos, balancetes, jornais e diários oficiais. E mais: fotografias, documentos cartográficos, iconográficos e microfilmes.
Os documentos existentes no acervo do Arquivo Público datam do ano de 1702 até os dias atuais. São documentos dos séculos XVIII ao XXI, acervo do período colônial, do imperial e do republicano, diários oficiais desde 1890.
Além do acervo de documentos de cartório e outros escritos, o arquivo comporta os mapas, que estão guardados na Mapoteca e também os jornais, diários oficiais e da justiça que ficam na Hemeroteca.
O acervo do Arquivo Público pode ser dividido da seguinte forma (números aproximados): 81.500 documentos sendo 80 mil do período colonial e 1.500 do período imperial; 2.736 livros de registros — 46 do período colonial e 2.690 do período imperial; 75 mil balancetes; cinco mil livros de Coletoria Estadual; 1.660 inventários e testamentos desde 1778; 79 livros de atos governamentais e 199 títulos de jornais entre nacionais e regionais, além de diários oficiais desde o ano de 1890.
PESQUISA
O acesso a toda a documentação existente no Arquivo Publico é permitido aos pesquisadores, que são orientados por funcionários sobre como proceder com os documentos, além das visitas de escolas, que são pré-programadas.
